Un gestionnaire de paie en freelance a plusieurs missions essentielles qu’il doit accomplir pour ses clients.

Titulaire d'un Titre professionnel de comptable et d'un Bac + 2 en Gestion Paie / RH, ainsi que gestionnaire de Paie dans un Groupe avec plus de 700 salariés,  j'offre un service de saisie comptable entreprise et cabinet.

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 Voici un aperçu de nos travaux de paies :

1. Établissement des bulletins de paie :  

2. 1. 1. Préparer les éléments variables de salaires
      2. Calculer les salaires des employés, en tenant compte des heures travaillées, des congés, des arrêts maladie et des primes éventuelles.
      3. Contrôle et vérification des bulletins
      4. Editer les bulletins
      5. Mise en place sur espace sécurisé dédié 

3. Déclarations sociales :

4. 1. 1. Vérification que les envoies en "DSN" correspondent aux cotisations des bulletins

      2.  Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie (URSSAF, caisses de retraite, etc.) dans les délais impartis

      3. Envoi des déclarations et vérification de l'acceptation auprès des différentes caisses collectrices.

5. Veille juridique : 

6. 1. 1. Vous tenir informé des évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de paie pour vous assurer la conformité de pratiques d'entreprise.

      2. Vous conseiller aux quotidien

7. Gestion des dossiers du personnel :

8. 1. Création et mise à jour des dossiers : Chaque employé a un dossier qui contient des informations personnelles, des contrats de travail, des coordonnées, des historiques d'emploi, et des évaluations de performance. Il est crucial de maintenir ces dossiers à jour.

   2. Gestion des documents légaux : Cela inclut les contrats de travail, les attestations d’emploi, les documents relatifs à la sécurité sociale, et les formulaires fiscaux. Veillez à ce que tous ces documents soient complets et conformes aux réglementations en vigueur.

   3. Suivi des congés et absences : Enregistrer et gérer les demandes de congé, les absences pour maladie, ainsi que d'autres types d'absences (congés maternité, paternité, etc.), en s'assurant que les politiques de l'entreprise soient respectées.

   4. Gestion de la formation et des compétences : Suivre les formations suivies par les employés, leurs compétences acquises et les certifications obtenues. Cela aide à la planification des ressources et au développement des talents.

   5. Traitement des données personnelles : Assurer la confidentialité et la sécurité des informations personnelles des employés, conformément aux lois sur la protection des données (comme le RGPD en Europe).

   6. Suivi des performances : Conserver les évaluations de performance et les feedbacks des employés pour gérer le développement professionnel et les promotions.

   7. Gestion des conflits et des doléances : Documenter les conflits au sein de l'équipe et suivre leur résolution, pour favoriser un environnement de travail sain.

   8. Préparation des rapports : Générer des rapports sur la démographie des employés, les taux de rotation, et d'autres indicateurs de performance clés pour aider la direction à prendre des décisions éclairées.

   9. Communication interne : Assurer la diffusion des informations importantes aux employés concernant les politiques de l'entreprise, les changements organisationnels, et les opportunités de formation.

9. Conseil aux entreprises :

10. 1. 1.  Apporter des conseils sur la gestion des ressources humaines,

       2. Sur les contrats de travail, les congés payés, les absences, etc.

       3. Sur la gestion des Accidents du travails ainsi que les Maladies Professionnelles

11. Gestion des relations avec les organismes sociaux : 

12. 1. 1. Assurer la liaison avec les différents organismes (URSSAF, caisses de retraite, etc.) pour résoudre les problèmes liés à la paie.

13. Rapports et analyses :

14. 1. 1.  Fournir des rapports sur les coûts salariaux, des analyses des charges sociales et aider à la budgétisation des ressources humaines.

15. Confidentialité et fiabilité
16. 1. 1. Vos données sont traitées de manière confidentielle et sécurisée, garantissant la confidentialité de vos informations sensibles.